Vos outils restent
On relie l’existant, sans vous imposer de nouveaux outils.
Exemple
GmailExcelHubSpotPennylane
RouageDIAGNOSTIC GRATUIT · 4 MINUTES
Redonnez du souffle à vos équipes.
En 4 minutes, on repère les tâches répétitives qui ralentissent votre activité, et ce que vous pouvez récupérer avec vos outils actuels.
Gratuit4 minutesSans engagement
Exemple
Gmail
Excel
HubSpot
Pennylane
Google Sheets
Rouage
RelanceFaitSaisieFaitDevisFait
Votre estimation
Combien de temps pourriez-vous récupérer ?
Récupérable chaque année
71 820 €
sur un coût de 102 600 € par an
Jusqu'à 252 jours rendus à l'équipe par an, avec vos outils actuels.
Base : 38 € / h · 45 semaines · 70 % récupérables
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Automatisations et implémentations
ROUAGE, CONCRÈTEMENT
Moins de répétition. Plus de place pour vos équipes.
Rouage automatise les tâches répétitives et conçoit des outils numériques utiles, à Paris et partout en France.
En détail
On mesure où part le temps de vos équipes, puis on retire la friction avec les outils que vous avez déjà.
Vous gardez la décision
Le devis est prêt. Votre équipe valide.
Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
Vous restez indépendant
Sans nous, vos automatisations continuent de fonctionner.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Tâches répétitives dans une semaine type
1 jour
par semaine et par personne, perdu dans des tâches répétitives.
- 240 h
- par personne et par an
- 40 à 85 %
- de ce temps disparaît une fois automatisé
ExempleBase de calcul : 45 semaines travaillées par an et un coût horaire chargé que vous fixez vous-même. Ordre de grandeur ajustable.
OÙ PART LE TEMPS
Où part le temps chez vous ?
Exemple
Temps rendu à l’équipe
7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
Immobilier
18 H / MOISExempleMakeHubSpotClaudeRouageQualification des demandes entrantes
Les demandes des portails et du formulaire arrivent par mail, on rappelle quand on peut.
Expertise comptable & paie
40 H / MOISExempleMakePortail clientPostgreSQLRouageCollecte mensuelle des pièces clients
Relances par mail, client par client, tous les mois.
Industrie & construction
26 H / MOISExempleAirtableMakeRouageChiffrage et devis
Repris d'un ancien devis, adapté à la main.
Santé & biotech
25 H / MOISExempleMakeagendaRouageRendez-vous et rappels
Absences imprévues, créneaux perdus.
Retail & e-commerce
45 H / MOISExempleClaudeAPI boutiqueRouageSupport client niveau 1
Où est ma commande, retours, disponibilité : 60 % des tickets.
Transport & logistique
30 H / MOISExemplen8nAPI transporteursRouageSuivi des livraisons et alertes retard
On consulte les portails transporteurs un par un.
COMMENT ÇA SE PASSE
Décrivez. L'IA précise. Vous choisissez.
Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide
ÉTAPE 01 Exemple
Décrivez votre quotidien
Écrivez ou dictez ce qui vous ralentit. Vos outils sont reconnus automatiquement.
ÉTAPE 02 Exemple
L'IA pose les bonnes questions
Elle complète seulement les informations utiles pour qualifier votre besoin.
ÉTAPE 03 Exemple
Choisissez votre créneau
Vérifiez les estimations ensemble. L’assistant peut ensuite se brancher dans l’IA de votre équipe.
NouveauOffert 3 moisDANS L’IA DE VOS ÉQUIPES
Une IA qui connaît votre entreprise.
Pour chaque collaborateur.
Pour toute l’équipe, même ceux qui n’ont jamais utilisé l’IA.
- Rien à installer
- Aucune formation nécessaire
- Dans l’IA que vous avez déjà
- En français, avec vos mots
Fonctionne avec
Claude
ChatGPT
Le Chat
Copilot
Geminiselon votre abonnementCopilot via Copilot Studio · Gemini Enterprise
ExempleClaudeVotre IA
RouageVotre entreprise
ClaudeVotre IAConnecteurs
Assistant Rouage
Comment je fais un devis hors Île-de-France ?
via Assistant Rouage
- Consultez la procédure de devis.
- Vérifiez les conditions de déplacement.
- Faites valider le devis avant l’envoi.
La validation reste humaine.
VUE DIRIGEANT
Les pistes, par service.
Tâches répétitives repérées cette semaine
- Ventes4 h/sem.
- Compta6 h/sem.
- RH2 h/sem.
- Service client3 h/sem.
Total illustratif15 h/sem.
Réponses libres. Vue par service, jamais de classement individuel.
- ExempleSavoir retrouvé
Les repères de l’équipe
ProcéduresDocumentsAccès partagésIl connaît votre entreprise
En détail
Vos documents, vos règles et votre ton, à portée de chaque collaborateur. - ExempleDemande reçueÀ l’instantPrêt pour votre équipe
Il guide vos équipes
En détail
Chacun sait ce qui est automatisé, comment le lancer et quoi faire si ça bloque. - Exemple
Temps rendu à l’équipe
7h / semaineSaisieRelancesDevisIl repère le répétitif
En détail
Les équipes décrivent librement leur quotidien, les pistes remontent par service.
Quand quelqu’un est absent ou part, son savoir reste dans l’entreprise.
Des procédures rassemblées pour reprendre une tâche, préparer une passation ou guider un nouvel arrivant.
Il aide vos équipes, il ne les remplace pas.Offert les 3 premiers mois, sans engagement.
- ExempleGmailExcelHubSpotPennylaneRouage
Par métier
- ExempleUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
Par tâche
- ExempleAccompagnement RouageONOFFTout continue de fonctionner
Par structure
VOTRE DIAGNOSTIC
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Commencer mon diagnostic4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement