NouveauDANS L’IA DE VOS ÉQUIPES

L’Assistant d’entreprise
Rouage.

Offert 3 mois

Une IA qui connaît votre entreprise, explique vos automatisations et aide chaque collaborateur à enlever le répétitif.

Commencer mon diagnostic Voir comment ça marche

Fonctionne avec

ClaudeClaude
ChatGPTChatGPT
Le Chat de MistralLe Chat
Microsoft Copilot via Copilot StudioCopilot
Gemini EnterpriseGemini

selon votre abonnementCopilot via Copilot Studio · Gemini Enterprise

  • Offert les 3 premiers mois
  • Sans engagement
  • Même sans connaître l’IA
  • Il aide, il ne remplace pas

POUR QUI

Pour toute l’équipe.
Même ceux qui n’ont jamais utilisé l’IA.

Rien à installer, aucune formation à suivre, pas de jargon. On lui parle comme à un collègue, il répond avec les mots de la maison.

  • Rien à installer
  • Aucune formation nécessaire
  • Dans l’IA que vous avez déjà
  • En français, avec vos mots

Vous utilisez déjà l’IA tous les jours

Votre IA connaît enfin votre entreprise. Plus besoin de tout lui réexpliquer.

Exemple

« Prépare la relance de ce client selon notre procédure. »

Vous ne l’avez jamais utilisée

Vous posez votre question avec vos mots. Il vous guide une étape à la fois, à votre rythme.

Exemple

« Comment je fais une note de frais ? »

Le nouvel arrivant

Il trouve ses repères dès le premier jour, sans interrompre l’équipe toutes les dix minutes.

Exemple

« Je commence lundi à la compta, par quoi je commence ? »

Le collègue qui remplace

Il reprend une tâche avec la bonne procédure, sans attendre le retour de la personne absente.

Exemple

« Julie est absente, comment je fais l’export de fin de mois ? »

L’expert de la maison

Ce qu’il sait est écrit une fois et transmis à tous. Il répond moins souvent aux mêmes questions.

Exemple

« Qui valide les devis au-dessus de 5 000 € ? »

Le dirigeant

Il voit, service par service, ce qui se répète et ce qu’il faut documenter en premier.

Exemple

« Quelles tâches automatiser en premier ? »

Glissez pour voir les 6 profils

Pas encore d’IA dans l’entreprise ?On vous aide à choisir l’outil adapté et à démarrer, avec vos équipes.

Commencer mon diagnostic

Il se branche dans l’IA que vous utilisez déjà.

Exemple
RouageVotre entreprise
ClaudeClaudeVotre IA

Connecteurs

Assistant Rouage

Comment je fais un devis hors Île-de-France ?

via Assistant Rouage
  1. Consultez la procédure de devis.
  2. Vérifiez les conditions de déplacement.
  3. Faites valider le devis avant l’envoi.

La validation reste humaine.

Votre IA, branchée sur votre entreprise.Aucune nouvelle application à apprendre.
  1. 1On l’ajoute à votre IA
  2. 2Chacun l’active en un clic
  3. 3Votre IA connaît votre entreprise

LE PROBLÈME

Le savoir existe.
Il n’est pas toujours accessible.

  • Exemple

    Les repères de l’équipe

    Procédures
    Documents
    Accès partagés
    Savoir retrouvé
    En détail
    Les bonnes réponses restent dans la tête de quelques personnes.
  • Exemple
    Un sujet à la fois
    1Le besoin est précisé
    2Les outils sont reliés
    3L’équipe valide
    En détail
    Les automatisations existent, mais chacun ne sait pas comment s’en servir.
  • Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis
    En détail
    Personne n’a le temps de lister tout ce qui pourrait être automatisé.

UN REPÈRE POUR CHAQUE ÉQUIPE

Il connaît. Il guide.
Il repère.

L’Assistant RouageLes repères de votre entreprise

EXEMPLE

Collaborateur

Comment je fais un devis pour un client hors Île-de-France ?

CL

Rouage

Voici les étapes de la maison :

  1. Ouvrez le modèle de devis et renseignez le lieu de la mission.
  2. Consultez la règle de déplacement dans votre grille tarifaire.
  3. Faites valider les frais par votre responsable avant l’envoi.

VOTRE ASSISTANT

À votre image.

Chaque entreprise a son propre assistant, isolé des autres.

Son nom
Par exemple « Assistant Dupont ».
Votre logo et vos couleurs
Dans l’IA de vos équipes et sur sa page de connexion.
Sa propre adresse
Par exemple assistant.votre-entreprise.fr.
Une page pour vos équipes
Chaque collaborateur y trouve comment l’ajouter à Claude, ChatGPT, Le Chat ou Copilot, en deux minutes.
Exemple
Dupont Logistique

VOTRE REPÈRE D’ÉQUIPE

Assistant Dupont

Vos procédures, au bon endroit.

assistant.votre-entreprise.fr

Votre entreprise

Il connaît votre entreprise.

On rassemble votre façon de travailler : documents, tarifs, procédures et réponses utiles. Un nouvel arrivant retrouve les repères de la maison dès son premier jour.

EXEMPLE

Collaborateur

Comment je fais un devis pour un client hors Île-de-France ?

CL

Rouage

Voici les étapes de la maison :

  1. Ouvrez le modèle de devis et renseignez le lieu de la mission.
  2. Consultez la règle de déplacement dans votre grille tarifaire.
  3. Faites valider les frais par votre responsable avant l’envoi.
Classeurs et documents en relief reliés à une bulle de conversation

Vos automatisations

Il guide vos équipes.

Chaque automatisation livrée est expliquée dans l’assistant. Il indique à quoi elle sert, comment l’utiliser et à qui passer la main en cas de blocage. Vos équipes gardent la validation.

EXEMPLE

Collaborateur

La relance des impayés est partie ?

CL

Rouage

Pour vérifier la relance, suivez la procédure de la maison :

  1. Ouvrez votre liste de factures en attente.
  2. Ajoutez la facture à relancer et vérifiez le contact.
  3. Validez la relance avec la personne responsable.
Engrenages en relief et trois étapes de guidage avec un drapeau jaune

Le temps à libérer

Il repère le répétitif.

L’assistant pose des questions concrètes, puis propose de signaler les tâches qui reviennent. La direction obtient une vue par service, en heures et en euros, sans classement individuel.

EXEMPLE

Racontez-moi votre journée d’hier.

Collaborateur

J’ai recopié les bons de commande reçus par email dans notre tableau, puis vérifié chaque ligne.

CL

Rouage

Ressaisie des bons de commande · environ 4 h par semaine.

  1. Souhaitez-vous signaler cette tâche pour l’examiner avec votre service ?
Vous choisissez ce qui remonte
Loupe au-dessus d’une semaine en tuiles, avec des tâches répétitives mises en évidence

LA CONTINUITÉ, SANS LE STRESS

Absence, départ, nouvel arrivant.
Le savoir reste.

Quand quelqu’un est absent ou part, son savoir reste dans l’entreprise.

EXEMPLE

Collaborateur

Julie est absente cette semaine, comment je fais l’export de fin de mois ?

CL

Rouage

Voici les étapes indiquées dans votre procédure :

  1. Ouvrez l’outil et la rubrique d’export indiqués dans la procédure.
  2. Sélectionnez le mois concerné et vérifiez les critères décrits.
  3. Lancez l’export, puis suivez les contrôles et la validation prévus.

Si ça bloque : la personne à prévenir est indiquée dans la procédure.

  • Absence

    En détail
    Maladie ou congés : un collègue reprend la tâche avec la procédure, étape par étape. Moins de stress quand quelqu’un est absent.

  • Passation

    En détail
    Les repères rassemblés restent disponibles. La passation ne repose plus sur une semaine de rattrapage et des notes éparpillées.

  • Onboarding

    En détail
    Un nouvel arrivant est guidé dès le premier jour. Il pose ses questions sans interrompre l’équipe toutes les dix minutes.

Personne n’est indispensable pour que ça tourne, tout le monde est soulagé.

L’assistant connaît les procédures, les documents et les automatisations rassemblés avec vous. Il ne consulte pas les dossiers en cours ni les données personnelles.

COMMENT ON LE MET EN PLACE

On part de votre réalité.

  1. Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis
    1

    Le diagnostic gratuit

    En détail
    On mesure votre quotidien et on vérifie si l’assistant répond à un besoin réel.
  2. Exemple

    Les repères de l’équipe

    Procédures
    Documents
    Accès partagés
    Savoir retrouvé
    2

    Vos repères réunis

    En détail
    On rassemble vos documents, vos façons de faire et les automatisations déjà en place.
  3. Exemple
    GmailExcelHubSpotPennylane
    Rouage
    3

    L’assistant dans vos outils

    En détail
    On l’ajoute à l’IA de vos équipes : Claude, ChatGPT, Le Chat, Microsoft Copilot via Copilot Studio ou Gemini Enterprise, selon votre abonnement. On forme les équipes. Chaque collaborateur le connecte en deux minutes avec son e-mail professionnel.
  4. Exemple
    Accompagnement RouageONOFF
    Tout continue de fonctionner
    4

    Il évolue avec vous

    En détail
    Les nouvelles automatisations et les changements de votre entreprise sont ajoutés au fur et à mesure.

DANS LA DURÉE

Toujours à jour.
Toujours maîtrisé.

  • À jour immédiatement

    Quand une procédure change, l’assistant répond avec la nouvelle version dès sa publication, et chaque version est conservée.

  • Relié à vos outils

    Il peut se mettre à jour tout seul depuis vos documents (Drive, Notion…).

  • Enrichi par vos équipes

    Un collaborateur peut proposer une façon de faire depuis la conversation, un responsable valide avant publication.

  • Rien ne se perd

    Les questions sans réponse remontent au responsable, vous savez quoi documenter en premier.

  • Accès personnel

    Chacun se connecte avec son e-mail professionnel, les documents sensibles restent réservés à la direction ou au service concerné, et un accès se retire en un clic.

  • Vos données chez vous

    Votre base est isolée de celle des autres entreprises, hébergée à Paris et exportable à tout moment.

POUR QUI, PAR SERVICE

Le même assistant.
Des besoins différents.

Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
Ventes
En détail
Retrouver les règles de devis, les tarifs et le ton à employer avec un client.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
Administration et compta
En détail
Comprendre les relances et les contrôles, puis suivre la bonne procédure.
Exemple

Les repères de l’équipe

Procédures
Documents
Accès partagés
Savoir retrouvé
RH et nouveaux arrivants
En détail
Trouver les documents et les repères de la maison dès le premier jour.
Exemple
Demande reçueÀ l’instant
Comment préparer ce devis ?
Les étapes sont réunies.
Vous validez la suite.
Prêt pour votre équipe
Service client
En détail
Préparer une réponse cohérente, puis la faire valider par la bonne personne.
Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
Direction
En détail
Voir les tâches répétitives par service, en heures et en euros, pour choisir les priorités.

VUE DIRIGEANT

Les pistes, par service.

EXEMPLE

Tâches répétitives repérées cette semaine

  • Ventes4 h/sem.
  • Compta6 h/sem.
  • RH2 h/sem.
  • Service client3 h/sem.
Total illustratif15 h/sem.

Réponses libres. Vue par service, jamais de classement individuel.

CE QU’IL NE FAIT PAS

L’équipe garde la main.

Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
  • Il ne remplace personne.
  • Il ne surveille pas les postes : les collaborateurs répondent librement.
  • Il ne décide pas à votre place : il prépare, explique et propose.
  • Vos données restent maîtrisées : on définit avec vous ce qui est partagé et qui y accède.

La vue dirigeant est agrégée par service. Aucun classement individuel.

VOS QUESTIONS

Avant de commencer.

Exemple
Demande reçueÀ l’instant
Comment préparer ce devis ?
Les étapes sont réunies.
Vous validez la suite.
Prêt pour votre équipe

Commençons par votre quotidien.

Votre assistant est offert les 3 premiers mois. Tout commence par le diagnostic gratuit.

Commencer mon diagnostic