Énergie & environnement : automatisation, IA et gains mesurables

Automatiser l'énergie et l'environnement consiste à retirer la friction des tâches les plus répétitives du secteur : montage des dossiers d'aides et de subventions (≈ 28 h/mois) et extraction des relevés terrain (≈ 26 h/mois). 5 cas d'usage sont documentés ici, pour un cumul d'environ 113 heures par mois. Les automatisations préparent et alertent ; les décisions restent prises par les équipes.

Beaucoup de dossiers normés, beaucoup de données terrain, une pression réglementaire qui augmente. Les équipes techniques passent un temps considérable à produire des documents plutôt qu'à faire de la technique.

Exemple
Make
Airtable
IA
Claude
Google Sheets
Rouage
Votre équipe
ClaudeChatGPTLe Chat de MistralMicrosoft Copilot via Copilot StudioGemini Enterprise

L’assistant dans votre IAselon votre abonnement

5
Cas d'usage documentés
≈ 113 h
Par mois, cumulés
Commencer mon diagnosticVoir le détail de la tâche la plus lourde : l'extraction de documents

4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement

OÙ PART LA SEMAINE · ÉNERGIE & ENVIRONNEMENT
LMMJV
  • Montage des dossiers d'aides et de subventions≈ 6 h / sem.
  • Extraction des relevés terrain≈ 6 h / sem.
  • Rapports d'audit énergétique≈ 6 h / sem.
  • Reporting extra-financier≈ 5 h / sem.
  • 23 H PAR SEMAINE SUR 40 · ORDRES DE GRANDEUR OBSERVÉS

CE QUE ÇA REPRÉSENTE EN EUROS · ÉNERGIE & ENVIRONNEMENT

38 702 €

COÛT DE L'INACTION SUR UN AN

Soit environ 98 heures par mois passées à la main.

27 091 €

CAPACITÉ LIBÉRÉE, VALORISÉE SUR UN AN

Environ 69 heures par mois, soit 95 jours de travail rendus par an.

3 semaines

DÉLAI DE RETOUR SUR INVESTISSEMENT

Temps rendu contre coût de mise en place, sur une seule tâche choisie pour son volume.

Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.

ÉNERGIE & ENVIRONNEMENT · À QUI ON PARLE

  • DD

    Directeur des opérations

    Anime des réunions dont la moitié sert à se mettre d'accord sur les chiffres.

  • RQ

    Responsable QSE

    Relance les levées de non-conformités à la main jusqu'à la clôture.

  • CA

    Chargé d'affaires

    Perd du temps commercial à monter des dossiers administratifs répétitifs.

  • DT

    Direction de la transformation

    N'a aucune mesure fiable du temps réellement passé sur les tâches manuelles.

LES PRESSIONS DU MOMENT

Les réalités qui structurent le terrain.

Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide
  1. Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis
    En détail
    Les dossiers d'aides et de certificats arrivent en volume.
  2. Exemple
    Accompagnement RouageONOFF
    Tout continue de fonctionner
    En détail
    Le reporting extra-financier demande une piste d'audit continue.
  3. Exemple
    Demande reçueÀ l’instant
    Comment préparer ce devis ?
    Les étapes sont réunies.
    Vous validez la suite.
    Prêt pour votre équipe
    En détail
    Les relevés terrain doivent être consolidés sans double saisie.

CE QU'ON AUTOMATISE · ÉNERGIE & ENVIRONNEMENT

Les tâches, une par une.

Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide

Énergie & environnement

Montage des dossiers d'aides et de subventions

  • REVIENT : TOUS LES JOURS
  • MISE EN PLACE : 3 À 5 SEMAINES
  • DIFFICULTÉ : MOYENNE
LE POINT DE DÉPART
Un client accepte un devis qui ouvre droit à une aide ou à un certificat.
AUJOURD'HUI, À LA MAIN
Le chargé d'affaires reprend le formulaire du dispositif, recopie les données du client et du chantier, rassemble devis, attestations et pièces techniques, puis vérifie la complétude avant dépôt. Un dossier refusé revient six semaines plus tard.
CE QU'ON MET EN PLACE
Pré-remplis depuis les données client, contrôle de complétude automatique.
QUI S'EN OCCUPE AUJOURD'HUI
Le chargé d'affaires, avec l'assistanat administratif.

CE QUE ÇA REND

≈ 28h/mois

≈ 11 058 € PAR AN

Environ 28 heures rendues chaque mois, soit 11 058 euros par an valorisés au coût horaire chargé d'un collaborateur. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes réels.

OUTILS CONCERNÉS

  • Make
  • Airtable
  • IA

Ceux que vous avez probablement déjà. On ne vous fait acheter aucun outil pour démarrer.

Énergie & environnement

Rapports d'audit énergétique

  • REVIENT : TOUS LES JOURS
  • MISE EN PLACE : 2 À 3 SEMAINES
  • DIFFICULTÉ : FAIBLE
LE POINT DE DÉPART
Une visite d'audit énergétique vient d'être réalisée sur site.
AUJOURD'HUI, À LA MAIN
Le technicien ressaisit ses relevés et ses photos au bureau, puis rédige le rapport dans un modèle Word, chapitre par chapitre. Deux jours de bureau pour une journée de terrain.
CE QU'ON MET EN PLACE
Générés depuis les données terrain, relus plutôt qu'écrits.
QUI S'EN OCCUPE AUJOURD'HUI
Le technicien ou l'ingénieur qui a fait la visite.

CE QUE ÇA REND

≈ 24h/mois

≈ 9 478 € PAR AN

Environ 24 heures rendues chaque mois, soit 9 478 euros par an valorisés au coût horaire chargé d'un collaborateur. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes réels.

OUTILS CONCERNÉS

  • Claude
  • Google Sheets

Ceux que vous avez probablement déjà. On ne vous fait acheter aucun outil pour démarrer.

Énergie & environnement

Qualification des demandes d'installation

  • REVIENT : DEUX À TROIS FOIS PAR SEMAINE
  • MISE EN PLACE : 2 À 3 SEMAINES
  • DIFFICULTÉ : FAIBLE
LE POINT DE DÉPART
Une demande d'installation arrive du site ou d'un apporteur d'affaires.
AUJOURD'HUI, À LA MAIN
Le commercial appelle, pose les questions d'éligibilité, vérifie l'adresse et le type de logement, puis constate parfois en fin d'appel que le projet n'est pas finançable.
CE QU'ON MET EN PLACE
Calculée avant l'appel, le commercial ne parle qu'aux dossiers viables.
QUI S'EN OCCUPE AUJOURD'HUI
Le commercial ou le chargé de développement.

CE QUE ÇA REND

≈ 15h/mois

≈ 5 924 € PAR AN

Environ 15 heures rendues chaque mois, soit 5 924 euros par an valorisés au coût horaire chargé d'un collaborateur. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes réels.

OUTILS CONCERNÉS

  • Collecte structurée
  • Make

Ceux que vous avez probablement déjà. On ne vous fait acheter aucun outil pour démarrer.

Énergie & environnement

Extraction des relevés terrain

  • REVIENT : TOUS LES JOURS
  • MISE EN PLACE : 3 À 5 SEMAINES
  • DIFFICULTÉ : ÉLEVÉE
LE POINT DE DÉPART
Un technicien termine une série de relevés sur site.
AUJOURD'HUI, À LA MAIN
Les fiches papier et les photos remontent au bureau, où quelqu'un les ressaisit dans un tableur puis dans l'outil métier. Une valeur douteuse se corrige par téléphone, si le technicien s'en souvient.
CE QU'ON MET EN PLACE
Données saisies une fois sur mobile, contrôlées, injectées dans le référentiel.
QUI S'EN OCCUPE AUJOURD'HUI
Le technicien puis l'assistant technique.

CE QUE ÇA REND

≈ 26h/mois

≈ 10 268 € PAR AN

Environ 26 heures rendues chaque mois, soit 10 268 euros par an valorisés au coût horaire chargé d'un collaborateur. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes réels.

OUTILS CONCERNÉS

  • Collecte mobile structurée
  • Vision
  • PostgreSQL

Ceux que vous avez probablement déjà. On ne vous fait acheter aucun outil pour démarrer.

Énergie & environnement

Reporting extra-financier

  • REVIENT : TOUS LES JOURS EN PÉRIODE DE CAMPAGNE
  • MISE EN PLACE : 2 À 3 SEMAINES
  • DIFFICULTÉ : MOYENNE
LE POINT DE DÉPART
La demande de reporting extra-financier arrive du client ou du donneur d'ordre.
AUJOURD'HUI, À LA MAIN
Le responsable QSE reconstruit les consommations, les déchets et les kilomètres à partir de factures et de fichiers dispersés, sans piste d'audit claire.
CE QU'ON MET EN PLACE
Indicateurs collectés en continu, piste d'audit conservée.
QUI S'EN OCCUPE AUJOURD'HUI
Le responsable QSE ou RSE.

CE QUE ÇA REND

≈ 20h/mois

≈ 7 898 € PAR AN

Environ 20 heures rendues chaque mois, soit 7 898 euros par an valorisés au coût horaire chargé d'un collaborateur. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes réels.

OUTILS CONCERNÉS

  • dbt
  • Metabase
  • PostgreSQL

Ceux que vous avez probablement déjà. On ne vous fait acheter aucun outil pour démarrer.

CE QUI CHANGE SELON LA TAILLE

Quatre façons d'aborder l'énergie et l'environnement.

Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide

INDÉPENDANT & TPE · 1 à 10 personnes

Exemple
Demande reçueÀ l’instant
Comment préparer ce devis ?
Les étapes sont réunies.
Vous validez la suite.
Prêt pour votre équipe
En détail
Un process, choisi pour son volume, mis en production vite, avec des outils peu coûteux à maintenir. L'objectif est de récupérer une demi-journée par semaine sans ajouter un abonnement de plus à payer.

PME · 11 à 250 personnes

Exemple

Les repères de l’équipe

Procédures
Documents
Accès partagés
Savoir retrouvé
En détail
La bascule se joue sur l'intégration : faire parler le CRM, l'outil métier et la comptabilité. Chantiers de quelques semaines, documentés et transmis à une personne en interne.

ETI · 251 à 5 000 personnes

Exemple
GmailExcelHubSpotPennylane
Rouage
En détail
Contraintes de sécurité, de conformité et de DSI. On travaille par périmètre, avec une phase test, un cadre de gouvernance des données et une vérification sur vos cas réels, validée par écrit.

GRAND COMPTE · plus de 5 000 personnes

Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
En détail
On intervient par direction métier, sur un périmètre restreint, avec le cadre sécurité de la DSI. L'objectif est un test utile et mesurable, pas un programme de transformation.

AJOUTER LE STRICT NÉCESSAIRE

Vos outils actuels restent le point de départ.

Exemple
GmailExcelHubSpotPennylane
Rouage

Voici ce qu'on utilise dans ce secteur quand il faut ajouter quelque chose. Le point de départ reste toujours vos outils actuels.

Outils déjà en place

PythonSystème existant
PostgreSQLDonnées
MetabaseDonnées
Extraction documentaireDocuments

Ce qu'on branche entre les deux

LectureContrôleSynchronisationAlerte

Résultats concrets

Pré-remplis depuis les données clientMontage des dossiers d'aides et de subventions
Données saisies une fois sur mobileExtraction des relevés terrain
Générés depuis les données terrainRapports d'audit énergétique

On mesure d'abord ce que l'existant sait déjà faire. Un nouvel outil n'entre dans le plan que si la fonction manque réellement et que l'équipe valide ce choix.

CE QUE LES ÉQUIPES RÉCUPÈRENT

Du temps, de la fiabilité, de l'autonomie.

Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
En détail
Du temps technique rendu aux chargés d'affaires.
Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
En détail
Des données terrain contrôlées dès leur collecte.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
En détail
Un référent capable de faire évoluer règles et rapports.

LES 90 PREMIERS JOURS

Mettre un premier automatisme énergie et environnement en production.

Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide
Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis

Semaines 1 à 3

En détail
Cadrage avec les interlocuteurs de l'énergie et l'environnement, mesure des volumes et choix de la première tâche.
Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine

Semaines 4 à 6

En détail
Première automatisation en production, contrôles sur des cas réels et formation de l'équipe concernée.
Exemple

Les repères de l’équipe

Procédures
Documents
Accès partagés
Savoir retrouvé

Semaines 7 à 12

En détail
Deuxième tâche énergie et environnement, documentation vivante et autonomie du référent interne.

PAR OÙ COMMENCER

Les dossiers normés en premier : le gabarit est stable, donc l'automatisation est fiable dès le départ.

Chiffrez ce que montage des dossiers d'aides et de subventions mobilise chaque mois dans votre équipe.

Commencer mon diagnostic

4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement

AVANT DE TOUCHER À VOS TÂCHES

Automatisation et énergie & environnement : les questions qu'on nous pose.

Exemple
Demande reçueÀ l’instant
Comment préparer ce devis ?
Les étapes sont réunies.
Vous validez la suite.
Prêt pour votre équipe

AUTRES SECTEURS

6 cas d'usage

Automatisation pour l'industrie et la construction

Chiffrage et devis

≈ 26 h / mois

6 cas d'usage

Automatisation pour le retail et l'e-commerce

Support client niveau 1

≈ 45 h / mois

6 cas d'usage

Automatisation pour le conseil et les services B2B

Prospection sortante

≈ 30 h / mois

LES STRUCTURES LES PLUS FRÉQUENTES DANS CE SECTEUR

Collectivité ou service public

Le suivi des demandes des usagers

TPE ou entreprise familiale

Rendre visible ce qui existe, puis automatiser la facturation et la saisie

Commencer mon diagnostic

4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement

CES TÂCHES, EN DÉTAIL

La même tâche, expliquée étape par étape.

CE QU'IL FAUT RETENIR

  • Énergie & environnement : 5 tâches documentées, pour un cumul d'environ 113 heures par mois récupérables selon les volumes.

  • La tâche la plus lourde du secteur est généralement montage des dossiers d'aides et de subventions, avec un ordre de grandeur de 28 heures par mois.

  • Le point de départ reste les outils déjà en place : un outil n'est ajouté que si sa fonction manque réellement.

  • Les outils déjà en place restent le point de départ ; les scénarios sont documentés et repris en interne.

VOTRE CONTEXTE EST DIFFÉRENT

Vous ne vous reconnaissez pas dans ces exemples ?

Le diagnostic part de vos tâches, pas d'une liste toute faite.

Commencer mon diagnostic

4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement

À VÉRIFIER AVANT DE DÉCIDER

Ce qu'un dirigeant du secteur doit vérifier avant d'engager

Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
DÉLAI DE RETOUR
En détail
Le plus souvent entre un et trois mois sur la première tâche traitée. On compare les heures rendues chaque mois, valorisées au coût horaire chargé, au temps de mise en place. Ordre de grandeur ajustable avec vos volumes.
Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide
DÉLAI DE MISE EN PLACE
En détail
Deux à cinq semaines par tâche. Une première tâche en service avant d'ouvrir la suivante, jamais tout en même temps.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
CAPACITÉ LIBÉRÉE
En détail
Les exemples de ce métier situent le gain entre quelques heures et plusieurs dizaines d'heures par mois selon la taille. Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.
CONDITIONS DE RÉUSSITE
  • Une tâche qui revient au moins chaque semaine, avec un volume mesurable.
  • Des informations déjà présentes dans vos outils actuels, même dispersées entre un logiciel et des tableurs.
  • Une personne référente disponible une heure par semaine pendant la mise en place.
  • Un point de départ mesuré : le temps réellement passé aujourd'hui, sinon le gain n'est pas démontrable.
CE QUI NE MARCHE PAS, ET POURQUOI
  • Les tâches qui demandent un jugement à chaque dossier : on prépare et on alerte, la décision reste humaine.
  • Les informations qui n'existent que sur papier ou dans une conversation orale.
  • Les volumes très faibles, où le coût de mise en place dépasse le coût de l'inaction.
  • Les processus qui changent tous les mois : il faut d'abord les stabiliser.
ERREURS CLASSIQUES À ÉVITER
  • Commencer par la tâche la plus complexe plutôt que par la plus répétitive.
  • Changer d'outil en même temps : deux chantiers simultanés font échouer les deux.
  • Oublier le coût de l'inaction dans la comparaison, et ne regarder que la dépense.
  • Ne prévenir l'équipe qu'à la mise en service : l'adhésion se prépare avant.
POINTS DE CONTRÔLE, DÉCIDÉS PAR UN HUMAIN
  • Les cas douteux partent en validation, avec un seuil fixé avec vous.
  • Toute sortie visible par un client reste relue aussi longtemps que vous le souhaitez.
  • Les montants et les délais engagés ne sont jamais décidés automatiquement.
  • Un récapitulatif régulier permet de vérifier ce qui a été traité.

Trente minutes pour savoir ce que vous pouvez arrêter de faire à la main.

Chiffrer ce que l'énergie et l'environnement me coûte en saisie

4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement